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製薬・医療機器関連企業の訪問ルールについて

当院における製薬・医療関連企業活動の訪問ルールについて平成30年10月1日から、下記のとおり変更させていただきます。
ご確認のうえ、遵守していただきますようお願い申し上げます。

  1. 医師・薬剤科・その他職員への面会は、登録制とし、病院所定場所での面会とします。
  2. 初めて訪問される方、訪問許可を受けた日から2年を経過した方は、「訪問許可申請書(別紙様式1)」を記入し、事務局・総務課担当へ郵送してください。(直接のお持込みはご遠慮ください。)
  3. 訪問の際は、メーカーの名札を着用の上、1階防災センターにて「事業者訪問記録簿」に記載の上、面会いただくようお願いします。
  4. 医師との面会は、医局事務職員を通じた事前予約または直接訪問によるものとします。 事前予約を希望する場合は、総務課前に設置してある予約票に必要事項を記入したうえで、 予約票投函用ポストに投函してください。日程調整完了後にご連絡いたします。 また、面会を必要としない資料等の提供については、総務課前に設置された資料用ポストに投函してください。なお、投函に際しては、名刺を添付し、情報提供医師の名前を記載した上で投函するようにしてください。 ・薬剤科への面会は、事前に薬剤科予約簿に直接記入の上、ご来院ください。ただし、資料提供のみの場合の電話連絡は不要とし、医師と同様に総務課前に設置された資料用ポストに名刺を添付の上、投函してください。なお、緊急的に当院から情報提供を求めるために面会を依頼する場合もございます。(薬剤科ほか)
  5. 面会時間は、平日の15時30分から17時といたします。また、待機場所は301会議室前といたします。面会時間帯を遵守し、定められた場所以外での訪問活動は行わないでください。 ただし、当院からの面会希望、指示がある場合はこれに該当しません。
  6. 医師への面会者は1社につき同行者1人までとします。(医師が指定した場合を除く)
  7. 説明会を実施する場合は、総務課にて会議室の空き状況を確認の上、「医薬品等情報説明会予約申請書(様式5)」を提出してください。あくまでも業務優先ですので、場合によっては変更・取り消し等をさせていただくことがございます。ご了承ください。
  8. 説明会で使用できる会議室は、302会議室及び食堂といたします。また、説明会での飲食の提供は禁止とします。
  9. 訪問に際しては、「日野市立病院事業者訪問規程」を遵守し、患者様や職員に支障がないようご配慮ください。規程を遵守していただけない場合は、訪問許可を取り消させていただく場合があります。