製薬・医療機器関連企業の訪問ルールについて｜医療関係者の皆様｜日野市立病院

医師・薬剤師面会予約システム「Dr.JOY」の運用を停止しております

令和２年２月１日より「Dr.JOY」を利用した訪問ルールを定めましたが、院内での新型コロナウイルス感染症の感染拡大を防止するため、取引業者の院内への出入りを必要最小限に制限しております。
そのため、「Dr.JOY」の運用も現在停止しておりますので、医師・薬剤師に面会する目的で当院に出入りされる製薬企業・医療機器・医療機器卸業者の皆様は「Dr.JOY」を利用しないようにしてください。
利用を再開する際は、ホームページ上で改めてお伝えいたします。

当院における製薬・医療関連企業活動の訪問ルールについて令和2年2月1日から、下記のとおり変更させていただきます。
ご確認のうえ、遵守していただきますようお願い申し上げます。

医師・薬剤部・その他職員への面会は、登録制とし、病院所定場所での面会とします。
当院は入退館管理システム「Dr.Joy」を導入しております。初めて訪問される方、訪問許可を受けた日から2年を経過した方は、「訪問許可申請書（別紙様式１）」を記入し、郵送またはメール添付のうえ、総務課まで申請してください。確認後、総務課より病院固有コードをお送りいたしますので、「Dr.Joy」へアクセスし、業者登録をしてください。（各窓口で直接のお申し込みはできません。）
訪問の際は、メーカーの名札を着用の上、1階防災センターにて入退館登録の上、訪問いただくようお願いします。（入退館受付の記録がない場合は確認に時間をいただくことがあります）
医師との面会は、医局事務職員を通じた事前予約または直接訪問によるものとします。
事前予約を希望する場合は、「Dr.Joy」へアクセスし、面会予約をしてください。医師及び医局事務職員が日程調整完了後にて承認いたします。なお、「Dr.Joy」は業者登録及び面会予約のみの利用とし、Dr.Joyを介した資料提供、医師へのメッセージ等は対応できません。面会を必要としない資料等の提供については、総務課前に設置された資料用ポストに投函し、投函に際しては、名刺を添付し、情報提供医師の名前を記載した上で投函するようにしてください。
面会時間は、平日の１５時３０分から１７時といたします。また、待機場所は３０１会議室前といたします。面会時間帯を遵守し、定められた場所以外での訪問活動は行わないでください。ただし、当院からの面会希望、指示がある場合はこれに該当しません。
医師への面会者は１社につき同行者１人までとします。（医師が指定した場合を除く）
説明会及びカンファレンス内に説明会を実施する場合は、総務課にて会議室の空き状況を確認の上、「医薬品等情報説明会予約申請書（様式５）」を提出してください。あくまでも業務優先ですので、場合によっては変更・取り消し等をさせていただくことがございます。ご了承ください。
説明会で使用できる会議室は、３０２会議室及び食堂といたします。また、説明会での飲食の提供は禁止とします。
訪問に際しては、「日野市立病院事業者訪問規程」を遵守し、患者様や職員に支障がないようご配慮ください。規程を遵守していただけない場合は、訪問許可を取り消させていただく場合があります。
薬剤部への面会は、事前に「Dr.Joy」へアクセスし、面会予約をしてください。薬剤部にて承認します。ただし、資料提供のみの場合は、薬剤部へ郵送あるいは総務課前に設置された資料用ポストに名刺を添付の上、投函してください。なお、緊急的に当院から情報提供を求めるために面会を依頼する場合もございます。薬剤部の訪問ルールは「薬剤部への医薬品等情報提供について」をご参照ください。

Dr.Joy（MR面会予約及び入退館管理システム）の導入について

昨今の医療環境の変化から、院内における訪問活動並びに業者の入退館状況を適切に管理するために、入退館管理システムを導入することになりました。併せて、当院への面会予約について、下記のとおり変更させていただきます。

１．新規業者登録及び更新について

Dr.Joyのシステム上にて登録事業者の承認、更新を行います。

1. 新規で訪問事業者登録希望の方
訪問許可申請書（別紙様式1）を病院HPよりダウンロードし、総務課へメールまたは郵送してください。申請後、病院固有コードを送付します。

訪問許可申請書（様式１）

2. 既に訪問事業者登録済の方
導入初年度のみ、既に訪問許可を受けた事業者も訪問許可申請書を提出してください。

更新・担当者変更
Dr.Joyのシステム上で行いますので、訪問許可申請書の提出は不要です。

申請書送付先：
〒192-0062　東京都日野市多摩平4-3-1　日野市立病院　総務課
h-soumu@city.hino.lg.jp

２．入退館管理システムについて

当院はDr.Joy株式会社が運営する入退館管理システムを採用しております。
登録等については、以下を参照願います。なお、既にPr.Joyにて日野市立病院を担当病院として登録している事業者の登録手続きは不要です。

Pr.Joyに未登録の場合
Pr.Joy https://www.drjoy.jp/
既に他医療機関でPr.Joyに登録済の場合
Pr.Joyにログインし、設定→担当病院→新しい担当病院を追加により下記のKeyコードを入力し、登録を行ってください。または、Pr.Joy受付URLからもご登録いただけます。
病院のKeyコードについて
担当病院として当院を登録する場合、病院毎のKeyコードが必要になります。Keyコードについては総務課へお問い合わせください。

※Keyコードについては、施設へのセキュリティの観点上、同一企業内であっても第三者への譲渡や共有を禁止します。第三者へ譲渡や共有したことが発覚した場合は、両者ともに当院への立ち入りを禁止させていただきます。
※Keyコードは定期的に変更させていただく場合があります。